Artículo 7°.- en el contexto del artículo anterior,la Red tendrá los objetivos siguientes:
1 -Propiciar el desarrollo integral de los sistemas archivísticos de las Instituciones de Educación Superior de la República Mexicana.
2.- Propiciar el intercambio de experiencias entre los integrantes de los sistemas de archivo de las instituciones de educación superior de la República Mexicana.
3.- Identificar, proponer y en su caso, aplicar soluciones a los problemas de los servicios de archivo de las Instituciones de Educación Superior de la República Mexicana, asociadas a la red; sin menoscabo de que estas soluciones pudieran ser aplicables al resto de las IES y a otras instituciones públicas o privadas.
4.- Realizar la cooperación archivística por medio de acciones coordinadas entre los integrantes de la red y de los archivos de las IES, que tengan como referente o sean producto de acuerdos y/o convenios con base en la reglamentación vigente o emanada de la asamblea general.
5.- Convocar y organizar reuniones tendientes a propiciar y consolidar la integración e interrelación de los sistemas archivísticos de las instituciones de educación superior.
6.- Constituir comisiones con los integrantes de la red para analizar la problemática general de los archivos de las Instituciones de Educación Superior, a fin de proponer ante las instancias correspondientes los lineamientos que a juicio de la Asamblea deban considerarse para la instrumentación de políticas nacionales que coadyuven al desarrollo de dichos archivos.
7.- Promover la colaboración de los asociados entre sí y brindar el apoyo de la Red a otras asociaciones que persiguen objetivos compatibles con el de ésta.
8.- Propiciar la homologación de criterios de los asociados en asuntos concernientes al ejercicio archivístico y al desarrollo de los servicios profesionales.
9.- Promover la capacitación y actualización de los archivistas de las instituciones con membresía en la Red.
10.- Establecer convenios de colaboración con instituciones o dependencias archivísticas ajenas a la Red.
11.- Gestionar, concertar y ejecutar contratos de financiamiento para el cumplimiento de sus objetivos.
Artículo 8°.- podrán ser asociados de la RENAIES, A. C. el director, jefe de departamento, coordinador o responsable de unidades o de sistemas de archivos de las Instituciones de Educación Superior de la República Mexicana , y asimismo los archivistas cuya organización y características de sus unidades de archivos, sean similares a las de los demás asociados.
Artículo 9°.- La RENAIES, A.C. tiene dos tipos de asociados: institucionales e independientes. Son asociados institucionales de la RENAIES, A.C. las personas e instituciones que tienen bajo su cargo una unidad o sistema de archivo. Son asociados independientes todas aquellas personas que de manera individual, demuestren su interés por mejorar los archivos en México.
Artículo 10°.-la incorporación de nuevos asociados se hará previa solicitud expresa por escrito, en oficio signado por el interesado o el representante legal en caso de asociado institucional. La petición será resuelta por el Comité Directivo o por la Asamblea General.
Artículo 11°.-la calidad de asociado se pierde:
1- Por renuncia voluntaria.
2.- Por resolución de la Asamblea General, cuando por algún motivo se le aplique una sanción.
Artículo 12°.-Los asociados tienen las siguientes obligaciones:
1.- Cumplir con todas las obligaciones que impone la ley reglamentaria del artículo 5° Constitucional, así como las establecidas en los presentes Estatutos.
2.- Vigilar el cumplimiento de los objetivos de esta Asociación.
3.- Participar en las reuniones ordinarias y extraordinarias a que convoque la Asociación.
4.- Mantenerse informados de las actividades de la Red, a través de los canales establecidos.
5.- Cumplir con los acuerdos y resoluciones emanados de la Asamblea General, del Comité Directivo y de las Comisiones.
6.- Participar en las Comisiones de trabajo que se integren.
7.- Colaborar con las comisiones de trabajo, proporcionando en tiempo y forma la información que les sea solicitada.
8.- Asistir a las asambleas o designar a un representante, previo acuerdo con el Presidente del Comité.
9.- Comunicar al Comité Directivo, con la debida anticipación, cualquier asunto que deba tratarse en la Asamblea General para que sea incluido en el orden del día.
10.- Cubrir oportunamente las cuotas ordinarias y extraordinarias fijadas por el Comité Directivo y/o la Asamblea General.
Artículo 13°.- Son derechos de los asociados los siguientes:
1.- Participar en la planeación, implementación y evaluación de los proyectos y programas de trabajo de la red nacional de archivos de Instituciones de Educación Superior, A.C.
2.- Recibir los beneficios que se deriven del trabajo cooperativo.
3.- Participar en los órganos de representación.
4.- Proponer proyectos encaminados a beneficiar a los miembros.
5.- Votar las propuestas que se presenten.
6.- Votar y ser votados en los términos que establezca el respectivo reglamento.
7.- Recibir las publicaciones informativas de la Red y gozar de los beneficios que le otorga el ser asociado.
8.- Hacer llegar al Comité Directivo y a las Asambleas, a través de los organismos adecuados, sus inconformidades, así como sus sugerencias e iniciativas.
Artículo 15°.- El poder supremo de la Asociación reside en la Asamblea General, en cuyas discusiones regirá el más estricto orden parlamentario, teniendo las siguientes atribuciones.
1.- podrá celebrar reuniones ordinarias y extraordinarias en la institución sede que se determine.
2.- Se integra por los miembros de los archivos de cada una de las Instituciones de Educación Superior de la República Mexicana, asociados a la RENAIES, A.C.
Artículo 16°.- la Asamblea en reunión ordinaria, se ocupará de los siguientes asuntos:
1.- Conocer el informe del Comité Directivo acerca de las actividades realizadas.
2.- Conocer, y en su caso, aprobarlos estados financieros que presente la Tesorería.
3.- Elegir a los miembros del Comité Directivo.
4.- Conocer y difundir los resultados de las elecciones del Comité Directivo.
5.- Resolver en definitiva sobre la admisión y exclusión de asociados.
6.- Conocer y sancionarlos dictámenes de las Comisiones.
7.- Analizar la problemática específica de los archivos de las Instituciones de Educación Superior del país.
8.- Elaborar y presentar ante las instancias correspondientes, propuestas concretas como alternativas de solución a la problemática analizada.
9.- Convocar a los miembros, por lo menos una vez al año, para escuchar y en su caso aprobar el informe de actividades del Comité Directivo y de las Comisiones de trabajo. Su reunión anual se denominará Asamblea Anual de la RENAIES A.C., y estará sujeta al reglamento respectivo.
10.- Determinar el tema general en la agenda de trabajo de la Asamblea anual, en función de los problemas e intereses específicos de sus miembros.
11.- Determinar el lugar sede de las Jornadas Archivísticas de la RENAIES, A.C. que han de celebrarse anualmente.
Artículo 17°.-La Asamblea General en reunión extraordinaria se ocupará de los siguientes asuntos:
1.- Revisar y, en su caso, reformar los presentes estatutos, así como otros ordenamientos derivados del acta constitutiva.
2.- Aprobar los reglamentos que proponga el Comité Directivo y que deban ser de aplicación general para los asociados.
3.- Conocer, deliberar y resolver acerca de los dictámenes que le someta la Comisión de Seguimiento y Vigilancia, en los casos de quejas o acusaciones contra los asociados.
4.- Fijar los términos de incorporación, pertenencia o fusión con otra u otras asociaciones.
5.- Disolución de la asociación.
6.- Resolver el nombramiento de los liquidadores y asignación de facultades y resolución sobre aplicación de bienes, según lo estipulado en la legislación civil y en los presentes Estatutos.
7.- resolver cualquier asunto que requiera la participación de los socios en su determinación.
Artículo 26°.-el Comité Directivo es la representación oficial de la Asociación ante cualquier instancia de gestión, y se integrará por cinco responsables nombrados por la Asamblea General en los siguientes cargos:
a).- Presidente.
b).- Secretario.
c).- Tesorero.
d).- Vocal Primero.
e).- Vocal Segundo.
Artículo 27°.-Sus integrantes durarán en funciones dos años y podrán reelegirse únicamente para un periodo más. Los cargos serán honorarios y no remunerados.
Artículo 28°.-La elección se hará en Asamblea General por medio de voto directo y secreto, bien sea eligiendo a un asociado para cada cargo o a través de la votación de planillas.
Artículo 29°.- El Comité Directivo tendrá las siguientes atribuciones:
Tendrá conjunta o separadamente las facultades de pleitos y cobranzas, y actos de administración, con todas las facultades generales y aun las especiales que requieran poder o cláusula especial conforme a la ley, en términos de los dos primeros párrafos del Artículo 2554 del Código Civil vigente en el Distrito Federal y su correlativo el 7.771 del Código Civil del Estado de México y sus correlativos en las demás entidades federativas. De manera enunciativa y no limitativa tendrán facultades para: promover y desistirse de toda clase de acciones, recursos y juicios y procedimientos aun en materia de amparo; transigir, recusar, articular, absolver posiciones; comprometer en árbitros; recibir pagos, exigir el cumplimiento de las obligaciones contraídas a nombre de la mandante; conferir poderes generales y especiales y revocarlos; presentar denuncias y querellas en materia penal, desistirse de ellas, otorgar perdón en su caso y constituirse en coadyuvante del Ministerio Público. Representarán a la Asociación ante toda clase de autoridades locales y federales, administrativas, laborales o judiciales, y ante las Juntas de Conciliación y Arbitraje.
Adicionalmente, los miembros del Comité Directivo gozarán de poder general para actos de dominio, conforme al tercer párrafo del citado Artículo 2254 del Código Civil vigente en el Distrito Federal y sus correlativos en los demás estados de la República Mexicana, para otorgar y suscribir títulos y operaciones de crédito, con base en el Artículo 9 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. Las facultades a que alude este párrafo deberán ejercitarse por el Presidente del Consejo conjuntamente con cualesquiera otro miembro del consejo.
1.- Ejecutar todos los acuerdos de la Asamblea General, sean éstos la celebración de contratos, convenios, programas y en general todos los actos que se relacionen, directa o indirectamente con los objetivos de la asociación, sujetándose en todo caso, a los estatutos y a los demás ordenamientos legales de la misma.
2.- Representar permanentemente ante las instancias de gestión, los intereses, propuestas y acciones de carácter colectivo de los archivos de las Instituciones de Educación Superior de la República Mexicana, quedando salvaguardada la gestión institucional que cada Institución de Educación Superior realice.
3- Invitar a los especialistas y/o autoridades que se considere conveniente para el mejor desarrollo y desempeño de sus funciones.
4.- Convocar a la Asamblea General en los términos de los artículos 16°, 17°, 18°, y 19º de estos Estatutos.
5.- designar a los presidentes de las comisiones, cuando éstos no sean integrantes del Comité Directivo.
6.- Facilitar, propiciar, asegurar y difundir por los medios convenientes las actividades de la Asociación.
7.- Representar a la Asociación ante las autoridades académicas, administrativas, judiciales, municipales, estatales y federales.
8.- Determinar las cuotas ordinarias y extraordinarias que deberán cubrir los asociados.
9.- Gestionar conjuntamente con la institución sede, los recursos financieros necesarios para la realización de la Asamblea Anual.
10.- Administrar los recursos financieros y materiales de la Asociación.
11 - Coordinar con la institución sede la celebración de la Asamblea anual de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior, A. C. y las respectivas Jornadas Archivísticas.
12.- Las demás que no estén reservadas a la Asamblea General.
Artículo 30°.-El Comité Directivo se reunirá cuando menos una vez al año, previa convocatoria del Presidente en funciones y bajo un orden del día previamente establecido y que deberá incluir, entre otros elementos.
Artículo 33°.-Son facultades y obligaciones del Presidente del Comité Directivo: 1 - Representar legalmente a la Asociación. 2.- Realizar todos los actos y gestiones encaminados al logro de los objetivos de la Asociación , de conformidad con lo emanado de su Acta Constitutiva, Estatutos y demás normas que emanen de la Asamblea General. 3- Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General. 4.- Convocar, conjuntamente con la institución electa como sede, a las Jornadas Archivísticas de la RENAIES, A.C. 5.- Convocar a reuniones del Comité Directivo. 6.- Presidir, dirigir y moderar la Asamblea General y las sesiones del Comité Directivo. 7.- Recibir los informes periódicos de las distintas comisiones de la Asociación. 8.- Informar anualmente a la Asamblea General de las tareas y actividades realizadas por el Comité Directivo, Redes Regionales y Comisiones que se formen para el logro de los objetivos de la Asociación. 9.- Ejercer el derecho de voto de calidad en las reunionés mencionadas en la fracción anterior. 10.- Mancomunar su firma con la del Tesorero para el manejo de los fondos, otorgar y suscribir títulos de crédito. 11.- Responsabilizarse de los bienes de la Asociación. 12.- Vigilar y hacer que los demás integrantes del Comité Directivo y de las Comisiones, cumplan debidamente con su encargo. 13.- Auxiliarse de, cuando menos, otro miembro del Comité Directivo, en todas las negociaciones que emprenda a nombre de la asociación. 14.- Extender los nombramientos de los diversos integrantes del Comité Directivo y de los miembros de las Comisiones. 15.- Suscribir las comunicaciones oficiales de la RENAIES, A.C. 16.- Realizar todos aquellos actos que no estén expresamente reservados a otros miembros del Comité, ni a otros miembros de la RENAIES, A. C.
Artículo 39°.-Las Redes Regionales se integran con los representantes de sistemas o unidades de archivo de las Instituciones de Educación Superior de la República Mexicana o por los miembros que se determine por razones de trabajo, intereses institucionales o situación geográfica. En todos los casos, las Redes Regionales deberán desarrollar su trabajo y actividades de acuerdo con los objetivos y lineamientos generales emanados de los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General. Estas, por acuerdo de sus integrantes deberán: 1.- Presentar sus programas, opiniones, propuestas, resoluciones, etc., con carácter colegiado a la Asamblea General de la Asociación. – 2.- Realizar proyectos, programas y actividades de cooperación encaminados a solucionar sus problemas regionales, sin demérito de la visión nacional de la asociación, tendiente a superar la problemática de conjunto que presentan los sistemas archivísticos de las instituciones que las integran.
Artículo 40°.-La Asociación contará con órganos especializados de apoyo para el mejor cumplimiento de sus objetivos. Estos órganos estarán representados por Comisiones, las cuales pueden ser: Comisiones Permanentes; y Comisiones ad-hoc.
Artículo 41°.-Las Comisiones Permanentes de la RENAIES, A.C. serán las siguientes:
a).- Comisión de Normatividad.
b).- Comisión de Estudios, Capacitación y Asesoría.
c).- Comisión de Difusión y Publicaciones.
d).- Comisión de Relaciones Públicas.
e).- Comisión de Seguimiento y Vigilancia.
Artículo 42°.- Para crear una Comisión ad-hoc, se requiere que un miembro del Comité Directivo lo solicite y se apruebe según lo dispuesto en el Artículo 29°, Fracción VII, de estos Estatutos.
Artículo 43°.-Las diversas Comisiones se integrarán y estructurarán con los miembros de la Asociación que determine la Asamblea General y en su caso podrán considerar invitados según las tareas que se designen para cada una de ellas. Los objetivos y funciones se determinarán por los integrantes de cada Comisión y serán sometidos en primera instancia a la aprobación del Comité Directivo y, posteriormente, a la Asamblea General.
Artículo 44°.-La Comisión de Normatividad tendrá las siguientes funciones:
1.- Mantenerse informada de la existencia de todas aquellas normas que han sido redactadas para los distintos archivos de las Instituciones de Educación Superior de la República Mexicana y mantener un banco de información actualizado con las mismas; y respecto a ellas.
a).- Estudiará la mejor forma de su aplicabilidad;
b).- Sugerirá adaptaciones y modificaciones quedando salvaguardada la gestión, administración y autonomía propia de cada institución miembro de la Red;
c).- Estimulará a los directores, coordinadores o responsables de las unidades de archivo o de los sistemas de archivo de las instituciones representadas en la RENAIES, A.C., para que las observen en sus respectivos centros;
d).- Redactará y presentará proyectos de normas para aquellos archivos de Instituciones de Educación Superior que no cuenten con normas especializadas;
e).- Promoverá y conducirá evaluaciones sobre la aplicabilidad de las normas existentes;
f).- Formulará proyectos para que el Comité Directivo proponga ante las instancias, organismos e Instituciones de Educación Superior, la modificación, adopción, redacción y derogación de disposiciones que afecten la prestación de los servicios archivísticos en las Instituciones de Educación Superior;
g).- Sugerirá y promoverá la observancia del Código de Ética Profesional, formulado por el consejo internacional de archivos, ante los directores, coordinadores o responsables de las unidades de archivo o de los sistemas de archivo de las instituciones representadas en la asociación;
h).- Revisará y evaluará las disposiciones que rigen a esta asociación y propondrá su modificación o introducción de nuevos instrumentos legales, cuando lo juzgue conveniente;
i).- Realizará las demás disposiciones señaladas en otros ordenamientos legales de la Asociación, y las que le sean conferidas por la Asamblea General o por el propio Comité Directivo.
j).- Desarrollará, mantendrá y difundirá un modelo para la evaluación de los recursos y servicios archivísticos de las Instituciones de Educación Superior de la República Mexicana.
Artículo 45°.- La Comisión de Estudios, Capacitación y Asesorías tendrá las siguientes funciones:
1.- Conocer la realidad de la situación archivística de las Instituciones de Educación Superior de la República Mexicana, a fin de diseñar planes y programas que coadyuven al mejor desempeño del trabajo archivístico en las instituciones miembro de la RENAIES, A.C.
2.- Elaborar y desarrollar planes y programas de formación archivística, en todos sus niveles, y evaluar los resultados obtenidos.
3.- Presentar al Comité Directivo, así como a las Redes Regionales, programas de capacitación en las distintas tareas del quehacer archivístico, salvaguardando la gestión que cada institución miembro realice.
4.- Mantener estrecha relación con las escuelas de archivística del país y del extranjero, a fin de llevar a cabo programas de servicio social con sus alumnos y egresados.
5.- Promover la gestión y creación de programas de becas para la capacitación y formación del personal archivístico de las Instituciones de Educación Superior de la República Mexicana.
6.- Concertar convenios y acuerdos tendientes a realizar investigación sobre aquellos aspectos o actividades del quehacer archivístico que se requieran en las Instituciones de Educación Superior de la República Mexicana.
7.- Concertar convenios de asesorías en las actividades del quehacer archivístico, que a petición expresa, manifiesten las Instituciones de Educación Superior.
8.- Coordinar con la presidencia del Comité Directivo, la edición, publicación y distribución de los resultados de los proyectos de investigación que genere.
9.- Participar en la elaboración de los programas de desarrollo que presente el Comité Directivo a las distintas instancias de gobierno, federal, estatal o municipal, y sobre todo, a las Instituciones de Educación Superior de la República Mexicana.
10.- Realizar las demás señaladas en otros ordenamientos legales de la RENAIES, A.C., y las que le sean conferidas por la Asamblea General o por el propio Comité Directivo.
Artículo 46°.-La Comisión de Difusión y Publicaciones tendrá las siguientes funciones:
1.- Promoverá la difusión de las actividades que realice la RENAIES, A.C., así como de las actividades archivísticas de las instituciones que la integran. Asimismo, difundir la riqueza archivística y documental que guardan las diversas instituciones, tanto por lo que hace a su contenido como a su desarrollo archivístico, mediante eventos de intercambio y de extensión académica , seminarios, exposiciones, videos, visitas guiadas y otros.
2.- Hacerse cargo de la serie editorial formación archivística y abrir nuevos espacios editoriales, ya sea por sí misma o en coordinación con otras instancias archivísticas.
3.- Proponer las líneas generales para la elaboración o actualización de los reglamentos para el servicio al público.
4.- Buscar la actualización del personal que proporciona el servicio al público en cuanto a los fondos y colecciones que conforman el acervo documental de las instituciones miembro de la RENAIES, A.C., y establecer mecanismos para una mayor y mejor comunicación en beneficio de los usuarios.
5.- Abrir vías alternas a los servicios de consulta mediante sistemas y herramientas tecnológicas disponibles en la sociedad contemporánea (bases de datos, ediciones de instrumentos en DVD o en CD, internet, etcétera).
6.- Diseñar y poner en funcionamiento, el sitio web de la RENAIES, A.C., y hacerse cargo, conjuntamente con la presidencia del Comité Directivo, de su constante actualización.
Artículo 47°.-la Comisión de Relaciones Públicas tendrá las siguientes funciones:
1.- Promover, coordinar y mantener la comunicación formal con los asociados de la RENAIES, A.C.
2.- Promover, coordinar y supervisar la publicación del órgano informativo del consejo.
3.- Promover la difusión de los objetivos de la Asociación, así como las disposiciones que los regulan, los protegen y los estimulan, utilizando para ello los medios más apropiados.
4.- Supervisar y programar las inserciones publicitarias pagadas, para que se apeguen a las normas mínimas de la ética publicitaria y sean acordes con la ética profesional archivística.
5.- Realizar las demás señaladas en otros ordenamientos legales de la RENAIES, A.C., y las que le sean conferidas por la Asamblea General o por el propio Comité Directivo.
Artículo 48°.-Comisión de Seguimiento y Vigilancia la tendrá las siguientes funciones:
1.- Velar para que los estatutos, reglamentos y demás ordenamientos legales aplicables a la asociación y los que le sean conferidos por la Asamblea General o el propio Comité Directivo, sean la norma que gobierne los actos de la Asociación y rija los actos de todos y cada uno de sus miembros.
2.- Fungir como árbitro en los conflictos entre los miembros de la Asociación o entre éstos y los miembros del Comité Directivo.
3.- Velar por el buen cumplimiento de las obligaciones de los miembros del Comité Directivo, de los integrantes de las Comisiones, así como de los coordinadores de las Redes Regionales.
4.- Vigilar que los objetivos generales de la RENAIES, A.C. no sean desvirtuados y que los compromisos que esta contraiga sean cumplidos en tiempo y forma.
5.- vigilar que el proceso de elección de los miembros del Comité Directivo se de en apego a los lineamientos señalados en los estatutos así como en el reglamento correspondiente.
6.- Recibir, estudiar y resolver los casos de su competencia en un período no mayor de quince días hábiles; analizar y dictaminar sobre casos en que los miembros de la Asociación infrinjan los presentes estatutos o las disposiciones emanadas de la asamblea general. Los dictámenes de esta Comisión deberán ser aprobados por el Comité Directivo o por la Asamblea General, según sea el caso. Entre las recomendaciones y dictámenes que esta Comisión puede presentar a consideración del Comité Directivo se encuentran la amonestación, la suspensión temporal y expulsión de asociados, así como el estudio y análisis para otorgar distinciones y reconocimientos a archivistas distinguidos.
7.- Reconsiderar, conjuntamente con quienes el Comité Directivo resuelva, la apelación que el quejoso o afectado presente a la Asamblea General, analizarla y dictaminar nuevamente.
8.- Tomar protesta, a través de su presidente, al Comité Directivo que resulte electo de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 17° y 28° de estos Estatutos.
9.- Realizar las demás señaladas en otros ordenamientos legales de la Red y las que sean conferidas por la Asamblea General o por el propio Comité Directivo.
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